會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器和手機微信小程序進(jìn)行預(yù)定。會議室預(yù)訂系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)訂系統(tǒng)的會議室預(yù)訂申請、會議室狀態(tài)查詢、會議室資源管理、會議信息發(fā)布和引導(dǎo)、會議信息展示、會議信息模板編輯等。，并實現(xiàn)了會議信息的實時顯示和引導(dǎo)功能，實時動態(tài)預(yù)約會議室信息。傳送到各會議室的入口、大堂、樓梯間等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布和引導(dǎo)的功能。會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件、終端信息顯示屏和網(wǎng)絡(luò)平臺等組成。會議室預(yù)定系統(tǒng)原本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)公共多媒體信息的實時發(fā)布和展示。

 

會議室預(yù)訂系統(tǒng)-管理平臺:

 

會議管理軟件支持會議預(yù)約，預(yù)約工作人員可以通過查詢會議室及其設(shè)備狀態(tài)、會議通知、預(yù)約等相關(guān)信息，瀏覽會議室預(yù)約，安排發(fā)布會議內(nèi)容。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由四部分組成:角色、權(quán)限、用戶和用戶組。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色。無論用戶如何變化，都不會造成權(quán)限控制的混亂，讓用戶權(quán)限管理安心。

 

會議室預(yù)訂系統(tǒng):在企業(yè)實際運營中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的情況。以前，一旦不同的會議組同時使用相同的會議資源，比如同時在同一個會議室開會，就會造成不必要的尷尬。申請會議資源時，判斷會議室的使用時間。如果與會議室同時使用，會提醒申請人采取相關(guān)措施，避免會議室資源使用沖突。同時，增加它可以大大提高會議室的利用率。

 

統(tǒng)計:所選時間段內(nèi)，a、部門使用明細(xì)列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)約人；統(tǒng)計報表:每個會議室的使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)訂準(zhǔn)確率；詳細(xì)清單:日期、時間、持續(xù)時間、會議室名稱、會議名稱、預(yù)約人；統(tǒng)計報告。

 

會議室資源管理:添加、刪除、修改會議室資源信息、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公共設(shè)備、服務(wù)類型。

 

會議信息顯示:會議室預(yù)訂信息實時傳輸?shù)矫總€會議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)，顯示會議名稱、會議時間、會議組織者以及每個時間段的會議室預(yù)訂情況。

 

會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面，可以設(shè)計和定制豐富的展示信息。通過模板設(shè)計器，可以定制會議預(yù)約、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種信息展示模板。會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)

 

會議信息顯示:會議室預(yù)訂信息實時傳輸?shù)矫總€會議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)，顯示會議名稱、會議時間、會議組織者以及每個時間段的會議室預(yù)訂情況。

 

用來在不花費太多成本的情況下，滿足高可用性、高可靠性、可擴展性的應(yīng)用需求。